AI-Erfolgsgeschichten in Schweizer KMU-Finanzabteilungen

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht mehr nur etwas für riesige Technologieunternehmen. In den letzten Jahren haben auch kleine und mittlere Unternehmen - in der Schweiz als KMUs bekannt - begonnen, KI einzusetzen, insbesondere in ihren Finanzabteilungen. Das Ergebnis? Schnellere Prozesse, weniger Fehler und mehr Zeit für strategisches Denken.

Warum wenden sich Schweizer KMUs der KI zu?

Eine Finanzabteilung zu leiten, gleicht dem Jonglieren mit einem Dutzend Aufgaben zur gleichen Zeit. Von der Verwaltung von Rechnungen bis hin zur Verfolgung von Ausgaben und Cashflow gibt es eine Menge zu beachten. Viele Schweizer KMUs haben festgestellt, dass sie zu viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und zu wenig mit der Planung für die Zukunft verbringen.

Hier kommt die KI ins Spiel. Durch den Einsatz intelligenter Tools können Finanzteams Routinearbeiten automatisieren, Muster aufdecken und fundiertere Entscheidungen treffen - schneller und mit weniger Fehlern.

Schauen wir uns ein reales Beispiel an

Nehmen wir den Fall eines Produktionsunternehmens in Familienbesitz in Zürich. Das Unternehmen kämpfte mit der Verwaltung seiner monatlichen Buchhaltungsprozesse. Zu viele Belege, zu wenig Zeit. Nach der Implementierung einer KI-gesteuerten Buchhaltungsplattform begann das Unternehmen mit dem automatischen Scannen und Kategorisieren von Ausgaben. Das Ergebnis?

• 80 % weniger Zeitaufwand für die Dateneingabe
• Weniger Fehler in den Monatsberichten
• Mehr Zeit für die Finanzplanung und -prognose

Der CFO verbringt nun weniger Zeit mit der Korrektur von Tabellenkalkulationen und hat mehr Zeit, das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen. Das ist ein großer Gewinn.

Wo AI im Finanzwesen am meisten hilft

Sie fragen sich vielleicht: Was genau kann KI in einer Finanzabteilung leisten? Hier sind einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie Schweizer KMUs heute KI einsetzen:

• Rechnungsverarbeitung: KI-Tools können Rechnungen lesen, verstehen und kategorisieren, wodurch es einfacher wird, Zahlungen zu verfolgen und den richtigen Konten zuzuordnen.
• Cashflow-Prognosen: Anhand von Daten aus der Vergangenheit kann KI künftige Cashflows vorhersagen und Unternehmen dabei helfen, sich auf schlechte Zeiten vorzubereiten oder Investitionen zu planen.
• Spesenmanagement: KI-gestützte Apps können Ausgaben automatisch klassifizieren, Duplikate erkennen und ungewöhnliche Kosten kennzeichnen.
• Erkennung von Betrug: KI kann große Mengen an Transaktionen analysieren und verdächtige Aktivitäten schneller erkennen als ein menschliches Auge es je könnte.

Vorteile über die Geschwindigkeit hinaus

Sicher, KI spart Zeit - aber das ist nur der Anfang. Stellen Sie sich vor, Sie könnten intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen, weil Ihre Daten genauer und aktueller sind. Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Gewissheit, dass Ihr System automatisch auf Risiken prüft.

KI ersetzt den Menschen nicht. Sie hält ihnen den Rücken frei. Wenn Ihr Finanzteam nicht unter einem Stapel von Belegen begraben ist, kann es sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist - die Planung von Budgets, die Steuerung der Strategie und die Unterstützung des restlichen Unternehmens.

Sie denken, KI ist zu teuer? Neu denken

Einige Geschäftsinhaber befürchten, dass KI-Tools nur für große Unternehmen mit riesigen IT-Budgets geeignet sind. Die Wahrheit? Viele KI-Finanzlösungen sind heute erschwinglich und speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert.

Cloud-basierte Tools bedeuten, dass Sie keinen ausgefallenen Server oder ein eigenes technisches Team benötigen. Sie können oft klein anfangen - z. B. nur Ihre Rechnungsstellung automatisieren - und von dort aus wachsen.

Tipps für den Einstieg in die KI im Finanzwesen

Wenn Sie ein Schweizer KMU sind und sich fragen, wie Sie KI in Ihre Finanzabteilung bringen können, finden Sie hier ein paar einfache Schritte:

• Identifizieren Sie Schmerzpunkte: Beginnen Sie damit, herauszufinden, womit Ihr Team die meiste Zeit verbringt. Ist es die Verfolgung von Rechnungen? Das Beheben von Tabellenkalkulationsfehlern? Hier kann KI am meisten helfen.
• Fangen Sie klein an: Sie müssen nicht Ihr ganzes System auf einmal überarbeiten. Beginnen Sie mit einer kleinen Aufgabe und sehen Sie, wie es läuft.
• Wählen Sie benutzerfreundliche Tools: Suchen Sie nach Plattformen, die speziell für KMUs entwickelt wurden. Sie wollen etwas, das intuitiv und leicht zu erlernen ist.
• Sprechen Sie mit Ihrem Team: Stellen Sie sicher, dass alle verstehen, wie KI sie unterstützen und nicht ersetzen wird. Angst vor Veränderungen ist natürlich, aber mit der richtigen Unterstützung kann sich Ihr Team schnell anpassen.

Abschließende Überlegungen

KI verändert bereits die Arbeitsweise der Finanzabteilungen in Schweizer KMUs. Von der Rechnungsautomatisierung in Zürich bis zur Cashflow-Prognose in Genf - diese Erfolgsgeschichten zeigen, dass der Einsatz von KI weder überwältigend noch teuer sein muss.

So wie einst die Elektrizität den Betrieb von Unternehmen veränderte, wird KI zur neuen Energiequelle für ein intelligenteres Finanzmanagement. Es geht nicht darum, Ihr Team zu ersetzen - es geht darum, ihm bessere Werkzeuge an die Hand zu geben.

Was hält Sie also davon ab? Vielleicht ist es an der Zeit, sich von KI entlasten zu lassen und Ihrem Finanzteam den Freiraum zu geben, den es verdient.