Diese Erklärung betrifft die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website. Für Daten, die wir im Rahmen eines Treuhand- oder CFO-Mandats bearbeiten, gilt zusätzlich der Abschnitt «Daten im Mandat» sowie der jeweilige Mandatsvertrag.
Wer ist verantwortlich?
TF Financial Services GmbH, Im Herrenholz 35, 8122 Binz (ZH), CHE-476.639.633.
Für Datenschutzfragen: info@tf-fs.com, +41 44 548 00 44.
Auf unsere Datenbearbeitungen findet das Schweizer Datenschutzrecht Anwendung. Soweit der räumliche Anwendungsbereich der DSGVO erfüllt ist, beachten wir zusätzlich deren Bestimmungen.
Was fällt beim Besuch dieser Website an?
Ihr Browser übermittelt technische Angaben, die der Webserver protokolliert: IP-Adresse, Zeitpunkt,
aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist für den Betrieb nötig. Gehostet wird bei Hostinger; Anbietersitz und Serverstandort liegen in der EU.
Welche Dienste sind eingebunden?
| Dienst | Anbieter, Sitz | Wozu | Nur mit Einwilligung |
|---|---|---|---|
| Google Analytics, Tag Manager | Google, USA | Statistik | ja |
| Meta-Pixel | Meta Platforms Ireland Ltd., Irland | Messung des Erfolgs unserer Anzeigen | ja |
| Google reCAPTCHA | Google, USA | Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch | nein |
| Microsoft Bookings | Microsoft | Terminbuchung auf der Kontaktseite | nur beim Buchen |
| CookieYes | CookieYes | Einwilligungsverwaltung | nein |
| Weglot | Weglot SAS, Frankreich | Übersetzung ins Englische | nein |
Statistik- und Werbedaten werden ausschliesslich mit Ihrer Einwilligung erhoben. Solange Sie im Banner nicht zustimmen, werden keine Statistik-Cookies gesetzt und es werden keine Nutzungsdaten an Google ausgewertet; das Meta-Pixel wird gar nicht erst geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über das Banner ändern.
Zwei technische Bestandteile werden unabhängig von Ihrer Entscheidung von Google geladen: die Google-Tag-Datei und das Formularschutzsystem reCAPTCHA. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Ohne Ihre Einwilligung findet über die Google-Tag-Datei jedoch keine Messung statt. reCAPTCHA prüft auf unseren Formularseiten, ob die Eingabe von einem Menschen stammt, und wertet dazu Ihr Verhalten auf der Seite aus. Ohne diesen Schutz wären unsere Formulare für automatisierten Missbrauch offen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Einzelne Emoji-Grafiken werden von wordpress.org nachgeladen.
Das Meta-Pixel setzen wir auf unseren Kampagnenseiten ein. Es erfasst, ob Sie über eine
unserer Anzeigen zu uns gekommen sind und ob Sie ein Formular abgesendet haben, und übermittelt dies an
Meta. Dabei können Daten in die USA gelangen; die Bekanntgabe stützt sich auf Standardvertragsklauseln.
Ohne Ihre Zustimmung zur Kategorie Marketing wird das Pixel gar nicht erst geladen.
Weglot übersetzt die Seiteninhalte; die dafür nötigen Dateien werden vom Server dieser Website
ausgeliefert. Besucherdaten werden dabei nicht an Weglot übermittelt.
Was geschieht mit Formulareingaben?
Erhoben wird, was Sie eintragen: Firma, Name, E-Mail, Telefon und je nach Formular Angaben zum Umfang
Ihrer Buchhaltung. Diese Angaben gehen an:
- E-Mail an info@tf-fs.com und eine Bestätigung an Sie. Unser Postfach wird von Microsoft betrieben.
- n8n Cloud (Rechenzentrum in der EU) zur Weiterleitung
- Close (USA) als Kundenverwaltungssystem
Zusätzlich wird geprüft, ob die E-Mail-Domain Post empfangen kann; dabei geht nur der Teil hinter dem
@-Zeichen an einen öffentlichen Namensdienst.
Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Anbahnung eines Mandats.
Wie lange: Serverprotokolle werden nach wenigen Tagen automatisch gelöscht. Anfragen über das Formular löschen wir 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern daraus kein Mandat entsteht und keine Aufbewahrung zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Entsteht ein Mandat, gelten die Fristen im Abschnitt «Daten im Mandat».
Was geschieht bei einer Terminbuchung?
Die Buchung läuft über Microsoft Bookings. Name, E-Mail und optional Telefon und Nachricht landen in
meinem Kalender und werden von dort in Close übernommen.
Daten im Mandat
Als Treuhänder bearbeite ich Buchhaltungs-, Lohn- und Abschlussdaten meiner Kundinnen und Kunden.
Darin enthalten sind Personendaten Dritter, insbesondere von Mitarbeitenden. Soweit ich Personendaten ausschliesslich nach Weisung des Mandanten bearbeite, ist der Mandant Verantwortlicher und ich Auftragsbearbeiter. Soweit ich Daten zur Erfüllung eigener vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten bearbeite, bin ich für diese Bearbeitung selbst verantwortlich. Die Rollen werden im Mandatsvertrag beziehungsweise in einer Auftragsbearbeitungsvereinbarung geregelt.
Empfänger: Je nach Mandat kommen Buchhaltungs- und Lohnsysteme zum Einsatz — teils solche, die ich einbringe, teils solche, die das Unternehmen bereits betreibt und zu denen es mir Zugang gewährt. Deren Standorte liegen in der Schweiz und im EU-Raum. Daneben erhalten die Revisionsstelle des Unternehmens sowie Schweizer Behörden Daten, wo eine gesetzliche Pflicht besteht: AHV, ESTV, Unfallversicherung, Steuerämter.
Welche Dienstleister im Einzelfall beteiligt sind, hält der Vertrag mit dem jeweiligen Mandanten fest. Betroffene Personen erhalten diese Angaben über ihren Arbeitgeber, der für diese Daten verantwortlich ist. Darüber hinaus gebe ich keine Mandatsdaten weiter — auch keine Kundennamen als Referenz, solange der Kunde nicht zustimmt.
Aufbewahrung: Geschäftsbücher, Buchungsbelege sowie Geschäfts- und Revisionsberichte werden nach Art. 958f OR grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt, gerechnet ab Ende des Geschäftsjahres. Für übrige Mandatsdaten richtet sich die Aufbewahrung nach dem Zweck, dem Mandatsvertrag, gesetzlichen Pflichten und den einschlägigen Verjährungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Ins Ausland gelangen Mandatsdaten dort, wo ein beteiligter Dienstleister seinen Sitz im EU-Raum hat. Für Staaten der EU anerkennt der Bundesrat einen angemessenen Datenschutz; zusätzliche Garantien sind nicht erforderlich. Für Bekanntgaben in die USA stützen wir uns auf das Swiss–U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger dafür zertifiziert ist, und andernfalls auf Standardvertragsklauseln.
Sicherheit
Die Übertragung dieser Website ist verschlüsselt. Systeme mit Mandatsdaten sind durch technische und
organisatorische Massnahmen geschützt, und der Zugang ist auf die Personen beschränkt, die ihn für ihre
Arbeit brauchen.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen, der Bearbeitung widersprechen, eine
Einwilligung widerrufen und Ihre Daten herausverlangen. Wenden Sie sich an info@tf-fs.com. Diese Rechte können gesetzlichen Einschränkungen unterliegen.
Beschwerden: in der Schweiz beim EDÖB, in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.
Sind Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines Unternehmens, für das ich die Buchhaltung führe, richten
Sie Ihr Anliegen bitte an Ihren Arbeitgeber — er entscheidet über diese Daten. Ich leite Ihre Anfrage
gerne weiter.
Änderungen
Massgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 29. August 2026